Nous recherchons un.e secrétaire médical.e polyvalent.e dans le cadre d'un CDD de 4 à 6 mois, pour notre hôpital de jour situé dans le 5ᵉ arrondissement de Lyon.
Vous travaillerez à temps plein sur 4,5 jours, en binôme avec une secrétaire médicale, dans un cadre à taille humaine où la dimension relationnelle prend tout son sens.

Description des tâches :

Accueil :

- Recevoir, filtrer et transmettre ou rediriger les appels téléphoniques,
- Répondre aux questions des interlocuteurs,
- Assurer l’accueil physique de toute personne se présentant à l’HDJ,
- Veiller au respect de la confidentialité, du secret médical et professionnel,
- Respecter la procédure d’accueil et d’admission du patient,
- Effectuer diverses tâches administratives,
- Assurer régulièrement l’archivage et le classement des dossiers patients,
- Gestion des commandes de fournitures

Facturation :

- Saisir les actes médicaux
- Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des modalités de venues + saisie sur le DPI (Hôpital Manager)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès des différents organismes : AMO/AMC
- Être responsable de la saisie des prises en charge, du suivi et des demandes de prolongation
- Contrôler les dossiers en amont de la facturation pour assurer une facturation de qualité
- Préparer les bordereaux de facturation AMO et AMC avec tous les justificatifs rattachés à la facture, en assurer la signature, télétransmettre et envoyer le support papier aux AMO et AMC non rattachées à CONECTIS.
- Traiter rapidement les rejets en lien avec la facturation réalisée
- Remplir et tenir à jour le tableau de suivi de facturation des intervenants libéraux extérieurs.

Secrétariat médical : 

- Traiter les demandes d’admissions

- Procéder à la constitution du dossier patient administratif
- Organiser le rdv de préadmission avec le cadre de santé
- Informer le patient des modalités de prise en charge
- Mettre en place les rendez-vous médicaux
- Transmettre les comptes rendus d’hospitalisation, les courriers
- Assurer le suivi des absences et communiquer l’information à l’équipe
- Suivre et mettre à jour quotidiennement l’agenda pour le suivi des ateliers sur le DPI
- Éditer les feuilles de présence J+1.

CONNAISSANCE INDISPENSABLE DU LOGICIEL HÔPITAL MANAGER 

Salaire selon profil et expérience.

Poste à pourvoir dès le lundi 30/06.