Au sein de la clinique Estela, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe administrative.

Vous participerez activement à la gestion administrative des admissions patients, au suivi des dossiers ainsi qu’à diverses missions administratives et organisationnelles.

Vos missions principales

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des patients ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils internes ;
• Participer à l’accueil administratif des patients et des familles ;
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs ;
• Scanner et contrôler les pièces obligatoires des dossiers patients ;
• Participer au suivi des admissions et des mouvements des patients ;
• Assurer le suivi des documents signés ;
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services ;
• Contribuer au suivi administratif lié à la facturation et aux demandes internes.

Poste à pourvoir en apprentissage

• Horaires : 09h00 – 17h00, du lundi au vendredi ;
• Temps de travail : 7 heures par jour (1 heure de pause).

Nos avantages :

• Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances ;
• Du matériel innovant et adapté ;
• Horaires stables, établissement à taille humaine ;
• Formations pour construire votre parcours évolutif ;
• Avantages d’une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

• Vous préparez un diplôme de niveau BTS/Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;
• Vous possédez un bon relationnel et un sens du service développé ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Une première expérience administrative est un plus.